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某地方电力云客服系统解决方案

2024-08-07 22:20     浏览:

需求背景

      用户联系技术人员公布电话号码时,由于手机没电、关机、占线、停机、无信号、各种无法接通问题容易造成用户体验差,导致用户高频拨打95***特服热线。

系统架构

  1. 呼叫中心平台
    • IVR(交互式语音应答)系统:用于初步客户分类,提供自助服务选项。
    • ACD(自动呼叫分配)系统:将客户呼叫智能分配至可用的维修工程师或值班热线。
    • CTI(计算机电话集成)系统:实现电话系统与客户管理系统(CRM)的集成。
  2. 云客服平台
    • CRM系统:记录客户信息和历史维修记录。
    • 值班热线系统:专门处理客户安抚和投诉的热线。
    • 智能路由系统:用于在占线时自动将呼叫转移到值班热线。
  3. 通讯基础设施
    • SIP(会话发起协议)服务器:用于管理VoIP呼叫。

流程设计

  1. 初步呼叫处理
    • 客户拨打维修热线。
    • IVR系统接听并提供选项,例如“按1报修,按2查询进度,按0转人工服务”。
  2. 呼叫路由
    • 若客户选择人工服务,呼叫被转至ACD系统。
    • ACD系统根据预设规则将呼叫分配给空闲的维修工程师。
  3. 占线处理
    • 如果所有维修工程师都在通话中,系统将自动将呼叫转移至值班热线。
    • 值班热线的客服人员接听并安抚客户情绪,记录客户问题并生成工单。
  4. 客户回访与投诉处理
    • CRM系统记录所有客户互动历史。
    • 在问题解决后,系统自动安排回访,以确保客户满意度。
    • 如果客户有投诉,系统将自动通知相关负责人进行处理。

业务流程架构图

自动满意度回访

维修结束后,复制该号码到系统,添加语音导航

所需要的条件:

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