需求背景
用户联系技术人员公布电话号码时,由于手机没电、关机、占线、停机、无信号、各种无法接通问题容易造成用户体验差,导致用户高频拨打95***特服热线。
系统架构
- 呼叫中心平台:
- IVR(交互式语音应答)系统:用于初步客户分类,提供自助服务选项。
- ACD(自动呼叫分配)系统:将客户呼叫智能分配至可用的维修工程师或值班热线。
- CTI(计算机电话集成)系统:实现电话系统与客户管理系统(CRM)的集成。
- 云客服平台:
- CRM系统:记录客户信息和历史维修记录。
- 值班热线系统:专门处理客户安抚和投诉的热线。
- 智能路由系统:用于在占线时自动将呼叫转移到值班热线。
- 通讯基础设施:
- SIP(会话发起协议)服务器:用于管理VoIP呼叫。
流程设计
- 初步呼叫处理:
- 客户拨打维修热线。
- IVR系统接听并提供选项,例如“按1报修,按2查询进度,按0转人工服务”。
- 呼叫路由:
- 若客户选择人工服务,呼叫被转至ACD系统。
- ACD系统根据预设规则将呼叫分配给空闲的维修工程师。
- 占线处理:
- 如果所有维修工程师都在通话中,系统将自动将呼叫转移至值班热线。
- 值班热线的客服人员接听并安抚客户情绪,记录客户问题并生成工单。
- 客户回访与投诉处理:
- CRM系统记录所有客户互动历史。
- 在问题解决后,系统自动安排回访,以确保客户满意度。
- 如果客户有投诉,系统将自动通知相关负责人进行处理。
业务流程架构图
自动满意度回访
维修结束后,复制该号码到系统,添加语音导航
所需要的条件: